制定日2015年12月15日
テニック株式会社
代表取締役社長　澤田　眞

テニック株式会社(以下、「当社」)は、当社における個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報」）の取扱いを適切に保つため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

1. 当社は、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
それらの規範に則った特定個人情報を適切に取り扱う社内規程を整備し、それに従って運用します。

2. 当社は、特定個人情報の重要性を鑑み、法律で定められた利用目的の範囲内でのみこれを取扱うこととします。また、取扱いにおいてはそれを行う従業者の範囲を明確にし、それに含まれない従業者は本人もしくは扶養親族以外の特定個人情報を取扱わないものとします。

3. 当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。

4. 当社は、特定個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された特定個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。委託を受けた者が再委託した場合にも、当社が同様の監督を行います。

5. 当社は、特定個人情報の取扱いに関し、継続的な見直しや改善を行います。

6. 当社は、特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。