■ KeyAgentSyncを利用したユーザ、組織設定
「サイボウズ ガルーン2と他システムのユーザ・組織情報のマスタ自動連携製品」
KeyAgentSyncは「サイボウズ ガルーン2」と他システム（ActiveDirectoryやメールシステム）のユーザ情報・組織情報・所属情報を一元管理・自動連携サポートを行うアプリケーションのための基盤となるシステムです。KeyAgentSync上に登録されたユーザ・組織・所属情報をボタンひとつで自動連携致します。ユーザ・組織・所属情報を一元管理することで、システム管理者の負担を減らします。
尚、本システムはお客様環境によりカスタマイズが必要となりますので、詳細・導入につきましては別途ご相談ください。お問い合わせはこちら。
- ユーザ情報の新規登録、編集、削除
- ユーザ情報の検索
- 組織情報（グループ情報）の新規登録、編集、削除
- 所属情報（ユーザとグループの所属関係の登録、削除）
- 各種データのインポート・エクスポート
- 反映処理履歴（反映実行ログ）の参照
■ KeyAgentSync構成例１
■ KeyAgentSync構成例２
ユーザ一括管理（アイデンティティ管理）
| 管理ユーザ数 | 300人規模 |
|---|---|
| 連携システム | ActiveDirectory、サイボウズ・ガルーン2、Postfix（メールシステム） |
| オプション | - |
| 導入効果 | 社内で利用している各種システムのユーザ・組織・所属情報をKeyAgentSyncで一括管理。 人事異動の際の各種システムへの情報登録の効率化を実現しました。 |
ユーザ一括管理（アイデンティティ管理）
| 管理ユーザ数 | 2000人規模 |
|---|---|
| 連携システム | 社内業務システム、サイボウズ・ガルーン、Postfix、ActiveDirectory、NetWare |
| オプション | 自動実行スケジューラ |
| 導入効果 | 人事異動の際に事前に登録されたユーザ情報、組織情報を指定日時・時刻に自動更新を行うシステムを実現。人事異動の際の事前登録作業と効率化を実現。 また、ユーザ情報、組織情報、所属情報の管理ツールにて情報の一括管理を実現しました。 ※サイボウズ・ガルーンのデータ移行の際に弊社製品KeyAgentを一部採用 |
既存システムからグループウェアへの自動同期
| 管理ユーザ数 | 1500人規模 |
|---|---|
| 連携システム | 既存システム、サイボウズ・ガルーン、サイボウズ・デヂエ |
| オプション | 定時時刻の自動同期 |
| 導入効果 | 社内既存システムのユーザ・組織情報をサイボウズ・ガルーンとサイボウズ・デヂエへ定時時刻に自動同期するシステムを実現。システム管理者は社内既存システムへの情報登録のみ行うことにより作業軽減を実現しました。 |
既存システムから他システムへのデータ移行
| 管理ユーザ数 | 500人規模 |
|---|---|
| 連携システム | 某グループウェアからサイボウズ・ガルーンへのデータ移行に利用 |
| オプション | - |
| 導入効果 | 既存で使用していたグループウェアの掲示板・ファイル管理データを抜き出し、サイボウズ・ガルーンへデータ移行を実現。データ移行工数の大幅削減を実現しました。 ※サイボウズ・ガルーンのデータ移行の際に弊社製品KeyAgentを一部採用 |
- グループウェア ： サイボウズガルーン
- Webナレッジツール ： サイボウズデヂエ
- ディレクトリサービス ： ActiveDirectory
- Webメールサーバシステム ： CyberMail（サイバーソリューションズ社）
- MTA ： Postfix
本システムはお客様環境によりカスタマイズが必要となりますので、詳細・導入につきましては別途ご相談ください。
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